Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni.
Zgodnie ze Statutem Spółdzielni Mieszkaniowej im. C. K. Norwida w Gdyni:
- Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka.
Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia. - Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego.
- Walne Zgromadzenie może być zwoływane przez Zarząd z ważnych powodów w każdym czasie.
- O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamiani są na piśmie, co najmniej na:
– 21 dni – Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona i Krajowa Rada Spółdzielcza,
– 24 dni – członkowie Spółdzielni. - Zawiadomienia dokonuje się poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych w siedzibie Spółdzielni i na stronie internetowej Spółdzielni, jak również za pisemną zgodą – elektronicznie lub przesyłką listową na koszt wnioskodawcy.
- Materiały merytoryczne dotyczące sprawozdania finansowego oraz inne związane z porządkiem obrad będą udostępniane na co najmniej 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
- Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w sposób określony w Statucie. Nie dotyczy to podjęcia uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nieudzieleniem mu absolutorium.
- Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz zebrania.
- Protokół i uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego oraz Krajowej Rady Spółdzielczej.
- Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy.